Khi mất, cháy hoặc hư hỏng hóa đơn thì xử lý như thế nào theo quy định mới nhất?

Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn

Căn cứ Điều 28 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 28. Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số BC21/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.”

Như vậy, trường hợp phát hiện hóa đơn bị mất, cháy, hư hỏng thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phải tiến hành lập báo cáo và thông báo đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình trong vòng 05 ngày kể từ khi việc mất, cháy, hư hỏng xảy ra.

Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất, chấy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận việc này để giao cho người mua.

Xem thêm: Kế Toán Công Nợ Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Kế Toán Công Nợ

Trường hợp mất, cháy, hư hỏng hóa đơn mà không khai báo thì có bị xử phạt không?

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 25. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định;

b) Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.”

Theo đó, hành vi không khai báo khi làm mất, cháy, hư hỏng hóa đơn mà quá hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị cảnh cáo, còn nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Nếu chậm khai báo quá 06 ngày trở lên hoặc không khai báo thì sẽ bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Lưu ý: mức xử phạt hành chính nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân vi phạm, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức xử phạt hành chính sẽ được nhân đôi.

Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Thuế Chuyên Sâu Chi Tiết Nhất

Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy theo quy định mới nhất?

Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy được thực hiện theo mẫu BC21/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn (Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC  ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính)

                                                  ………, ngày………tháng………năm 20……

       BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN

Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:……………………………………..

Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………….

Hồi       giờ……..ngày……..tháng……..năm…………., (tổ chức, cá nhân)  phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:

Lý do mất, cháy, hỏng hoá đơn: ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Các địa chỉ và thông tin liên hệ :