Chiết khấu thương mại là gì?
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản chiết khấu thương mại sẽ trừ vào giá trước thuế GTGT.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng với khối lượng lớn luôn dùng chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại có nhiều hình thức thực hiện cụ thể như sau:
- Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng (Giảm giá hàng bán ngay trong lần mua hàng đầu tiên)
- Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng (Sau nhiều lần mua hàng mới đạt khối lượng hưởng chiết khấu).
- Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại (Sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng rồi mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ).
Mỗi hình thức chiết khấu đều có những quy định riêng và thực hiện xuất hóa đơn, kê khai thuế khác nhau. Tuy vậy, cũng có những quy định chung của nhà nước về khoản chiết khấu thương mại này.
Hạch toán kế toán chiết khấu thương mại: Chỉ hạch toán vào tài khoản chiết khấu khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Cho Người Mới Bắt Đầu
Các loại tài khoản kế toán liên quan
Hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản 5211 nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tài khoản này dùng thể hiện chi phí chiết khấu thương mại do mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được ghi trên hóa đơn khi bán trong kỳ.
Kế toán tiến hành hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 511 trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Chi tiết về hạch toán chiết khấu thương mại
Hạch toán vào tài khoản chiết khấu khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng sẽ thực hiện trong kỳ dựa vào chính sách chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã quy định.
Trong trường hợp người mua hàng đạt được lượng hàng hưởng chiết khấu thì chiết khấu thương mại sẽ được giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng cuối cùng. Trên hóa đơn sẽ thể hiện rõ phần chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng. Lần mua cuối cùng sẽ được thể hiện rõ ràng dựa vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên. Trong trường hợp công ty không xác định lần mua cuối cùng thì chiết khấu sản lượng trên hóa đơn sẽ được dựa vào công văn 1884/TCT-PCCS
Xem thêm: Khóa Học Kế Toán Xây Dựng – 5 Bước Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu
Trường hợp thứ nhất: Giá bán ghi trên hóa đơn là đã giảm giá
- Hạch toán người bán
Ghi Nợ Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng.
Ghi Có Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Phần doanh thu đã giảm giá).
Ghi Có Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311).
- Hạch toán người mua
Ghi Nợ Tài khoản 152, 153, 156 (giá đã giảm giá).
Ghi Nợ Tài khoản 133.
Ghi Có Tài khoản 331.
Trường hợp thứ hai: Người mua hàng đã đạt được sản lượng để chiết khấu thương mại và khoản chiết khấu được thể hiện giảm trừ vào hàng bán trên hóa đơn GTGT cuối cùng. Định khoản chiết khấu thương mại được thể hiện như sau:
- Định khoản người bán
Nợ Tài khoản 521 (Số tiền được chiết khấu)
Nợ Tài khoản 3331 (Giảm lượng thuế GTGT phải nộp)
Có Tài khoản 111, 112,131
- Định khoản người mua
Nợ Tài khoản 111,112,331
Có Tài khoản 152, 153, 156 (Số tiền được chiết khấu)
Khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại có nhiều sự khác biệt. Dưới đây là một vài điểm khác biệt mà người làm kinh doanh và kế toán cần nắm rõ:
Về định nghĩa
- Chiết khấu thương mại: Đây là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
- Chiết khấu thanh toán: Đây là khoản tiền bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được ghi trên hợp đồng. Chiết khấu thanh toán được hạch toán khi khách hàng thanh toán trong hoặc trước thời hạn thỏa thuận được quy định trong hợp đồng mua bán.
Về nội dung
- Chiết khấu thương mại: Phản ánh phần chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ hay thanh toán cho người mua vì mua hàng hóa với số lượng lớn được quy định trong hợp đồng kinh tế thỏa thuận về chiết khấu thương mại.
- Chiết khấu thanh toán: Phần này không được ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng. Đây được xem là khoản chi phí tài chính công ty nhận chi cho người mua. Người bán sẽ lập phiếu chi và người mua sẽ lập phiếu thu để trả và nhận các khoản chiết khấu thanh toán. Các bên sẽ căn cứ vào những chứng từ thu, chi để hạch toán kế toán cũng như xác định thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên quy định.
Xem thêm: Các Khóa Học và Thi Chứng Chỉ Kế Toán tại TP.HCM
Về phần giảm trừ
- Chiết khấu thương mại: Chiết khấu được giảm trừ trực tiếp trên hóa đơn hay xuất hóa đơn điều chỉnh giá cho các hóa đơn trước đó. Chiết khấu thương mại giảm trừ thuế GTGT lẫn thuế TNDN.
- Chiết khấu thanh toán không được giảm trừ vào doanh thu (không được giảm thuế GTGT) nhưng chúng được đưa vào khoản chi phí hoạt động tài chính (giảm trừ trong thuế TNDN). Bên nhận chiết khấu thanh toán sẽ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính.
Trên đây là chiết khấu thương mại hạch toán được thể hiện chi tiết nhất. Các bạn có thể áp dụng tùy thuộc vào tình hình thực tiễn tại một doanh nghiệp. Mọi vướng mắc về chiết khấu thương mại vui lòng trao đổi trực tiếp với Kế toán sáng tạo Việt để nhận tư vấn và hỗ trợ.
Xem thêm các khóa học Kế Toán Thực Hành tại đây