Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn tự in

Khi mẫu hóa đơn tự in đã được Tổng cục Thuế hoặc Cục Thuế duyệt, đơn vị phải làm gì để hóa đơn được lưu hành hợp lệ? Và thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn tự in như thế nào cho đúng quy định của tổng cục thuế ?

thủ tục đăng ký hóa đơn tự in

Trung tâm kế toán hà nội sẽ hướng dẫn các bạn như sau. Cần phải chia ra 2 trường hợp

TH1: Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu (Phòng Quản lý Ấn chỉ, Cục Thuế tỉnh):

- Bản sao Giấy phép đầu tư hay Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Bản sao công văn chấp thuận được in hóa đơn của Tổng cục Thuế.

- Bản sao hợp đồng in, biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn của đơn vị in

- Văn bản đăng ký số lượng hóa đơn tự in sử dụng (cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu xêry, số nhảy số...)

- Hóa đơn đã in đúng mẫu của Tổng cục Thuế (bản chính kèm bản photo số đầu và số cuối để đăng ký).

- Phiếu mua hóa đơn Bộ Tài chính nếu có (mẫu CTT39).

- Biên bản làm việc với Phòng Quản lý thuế nếu đơn vị mới thành lập hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có xác nhận của Lãnh đạo Phòng Phòng Quản lý thuế.

CHÚ Ý:

Sau khi làm thủ tục đăng ký lưu hành mẫu hóa đơn tự in tại Cục Thuế địa phương, trước khi đưa hóa đơn tự in vào sử dụng, các đơn vị phải thực hiện thông báo phát hành bằng văn bản (kèm theo mẫu hóa đơn) gửi cơ quan thuế quản lý và phải dán thông báo phát hành tại trụ sở, nơi bán hàng, nơi giao dịch. Thông báo phát hành hóa đơn phải nêu rõ về mẫu hóa đơn, loại, hình thức, kích thước, hoa văn, logo, các đặc điểm về cấu trúc của mẫu hóa đơn và thời gian có giá trị lưu hành.

Những hóa đơn tự in không đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế là hóa đơn không hợp pháp, không có giá trị thanh quyết toán tài chính về thuế

+ / Mẫu biểu đã có sẵn tại File Fụ Lục đính kèm của TT153/2010/TT-BTC.

TH2 : Thủ tục đặt in hóa đơn lần 2

- Văn bản đăng ký sử dụng hóa đơn tự in sử dụng (cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu xêry, số nhảy số).

- Bản sao Hợp đồng in thanh lý và hóa đơn (nếu in mới)

- Bản sao báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có xác nhận của Lãnh đạo Phòng Quản lý thuế.

- Sổ theo dõi tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng hóa đơn tự in (mẫu ST25).

- Hóa đơn đã in bản chính kèm bản photo số đầu và số cuối đăng ký.

Trên là các thủ tục đăng ký hóa đơn tự in cho doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế LH: 0988.043.053(Ms Nhung)

 

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn